서재초등학교 교직원은 학생과 학부모 모두가 친절한 교육행정서비스를 받을 권리가 있는 우리들의 고객임을 새롭게 인식하고 질 높은 교육과 행정서비스를 제공하여 학부모님과 지역 사회 주민들로부터 신뢰와 사랑을 받는 공직자가 되기 위하여 다음과 같이 노력과 정성을 다하겠습니다.

1. 01우리는 항상 밝은 미소와 상냥한 말씨로 모든 고객을 친절하게 맞이하겠습니다.
2. 01우리는 고객의 다양한 요구를 적극 수렴하며 고객의 입장에서 고객의 편익을 위해 노력하겠습니다.
3. 01우리는 학교의 모든 업무를 투명하고 공개적으로 처리하겠습니다.
4. 01우리는 불친절하거나 부당한 교육 및 행정 업무 처리에 대하여는 즉시 시정함과 아울러 소정의 보상을 하겠습니다.
5. 01우리는 우리의 실천 노력에 대하여 매년 고객으로부터 평가를 받고 보완·개선하여 보다 나은 행정서비스를 제공하겠습니다.
6. 01민원 처리를 보다 신속하고 친절하게 하겠습니다.

• 가. 방문 민원
  • 전 교직원은 우리 학교를 방문하는 모든 고객에게 용건을 물은 뒤 담당교직원에게 정중하게 안내하겠습니다.
  • 수업 등을 제외하고는 하던 일을 멈추고 우선하여 민원 업무를 신속·정확·공정하게 처리해 드리겠습니다.
  • 찾으시는 담당자가 없을 경우에는 다른 동료가 그 일을 대행하 여 처리하고 담당자가 있어야만 처리할 수 있는 경우에는 그 용 건을 담당자에게 정확히 전달하여 그 경과와 내용을 고객이 원 하는 시간에 원하는 방법으로 알려드리겠습니다.
  • 고객이 행정실 및 교무실의 복사기, 전화기, 팩시밀리 등을 무료 로 사용하시도록 하겠습니다.
• 나. 전화 민원
  • 전화를 주시면 벨소리가 3번 울리기 전에 신속히 받고, 항상 “감사합니다. 대구도남초등학교 교사(행정직) ○○○입니다.” 라고 친절하게 먼저 인사하겠습니다.
  • 전화를 다른 교직원에게 연결할 경우 요점을 전달하여 민원인이 같은 말을 되풀이 하지 않도록 하겠으며, 가급적 10초이내에 연결시켜드리겠습니다.
  • 담당자 부재 시에는 그 사유를 설명하고, 전화를 건 고객의 이름, 용건을 정리하여 담당자에게 연락한 후 30분 이내에 고객이 원하는 시간과 장소에 전화를 드리도록 하겠습니다.
  • 통화 중 고객의 의견을 명확히 하기 위해 중요한 부분을 1회 이상 반복하여 확인하고, 통화가 끝났을 때에는 “감사합니다”라는 인사말과 함께 고객이 수화기를 내려놓은 후 전화를 끊겠습니다.
• 다. 우편 민원
  • 고객이 우편을 통하여 민원서류를 신청한 경우에는 접수 후 2시간 이내에 처리 과정을 민원인에게 연락하여 드리겠습니다.
  • 통보된 처리 민원 결과를 전화로 바로 확인하여 고객이 그 내용을 숙지하였는지 확인하겠으며, 그것을 받지 못했을 경우에는 다시 한번 연락드리겠습니다.

• 민원 1회 방문제를 성실히 이행하여 동일 민원으로 학교를 2회 이상 방문하지 않도록 하겠습니다.
• 법령에서 정하지 않은 서류는 일체 요구하지 않겠습니다.
• 민원 서류를 신속히 발급하기 위하여 현재 처리 시간보다 20% 이상 단축하여 처리해 드리겠습니다.

  서류 발급 처리 시간 및 수수료 안내

  연번	항목별	법정 처리시간	현재 처리시간	이행목표 처리시간	수수료	발급부서
  1	경력증명서	즉시	30분	20분	.	행정실
  2	재직증명서	"	5분	4분	.	행정실
  3	졸업증명서	"	5분	4분	.	행정실
  4	영문졸업증명서	"	10분	8분	.	행정실
  5	졸업생 성적증명서	"	10분	8분	.	행정실
  6	졸업생 영문 성적증명서	"	30분	20분	.	행정실
  7	졸업생 생활기록부	"	10분	8분	.	행정실
  8	제적증명서	"	10분	8분	.	행정실
  9	재학생 졸업예정증명서	"	10분	8분	·	담임교사
  10	재학증명서	"	10분	4분	·	담임교사
  11	영문 재학증명서	"	30분	4분	·	담임교사
  12	재학생 성적증명서	"	10분	8분	·	담임교사
  13	재학생 영문 성적증명서	"	30분	20분	·	담임교사
  14	재학생 생활기록부	"	10분	8분	·	담임교사
  15	교육비납입증명서	"	5분	4분	·	행정실
  16	납품(공사)실적증명서	"	10분	8분	.	행정실

• 1. 고객이 담당 교직원의 잘못으로 2번 이상 방문할 경우
  • 사실 확인을 거쳐 우선적으로 처리해 드리고
  • 담당 공무원이 정중히 사과드린 후 교통비 상당의 보상(문화상 품권 또는 농산물 상품권 등)을 하여 드리겠습니다.
• 2. 전화 또는 직접 방문 시 공무원이 불친절하거나 업무 처리에 만족하지 못하신 경우 연락을 주시면 정중한 사과와 함께 해당 공무원에 대하여
  • 1회 지적 시 친절 교육을 실시하고
  • 2회 지적 시 주의 조치하고
  • 3회 이상 누적 시 경고 또는 인사상의 조치를 취하겠습니다.
• 3. 고객으로부터 친절·우수 공무원으로 추천된 교직원에 대하여는 인사에 반영하는 등 인센티브를 주어 친절 분위기를 조성하겠습니다.

• 매년 고객 만족도를 조사하여 이를 지면(학교신문, 가정통신문) 또는 홈페이지를 통해 공개하겠습니다.
• 만족도 조사 결과를 토대로 잘못된 점은 시정하여 더욱 질 높은 서비스를 제공하기 위하여 최선의 노력을 다하겠으며, 조치 결과 를 우리 학교 홈페이지에 공개하겠습니다.

• 본교의 각종 행정 업무 처리 과정에서 불편·부당한 대우를 받거나 불친절한 사례 또는 개선하여야 할 사항이 있을 경우 방문·전화·우편·팩스·인터넷 등을 통하여 의견을 제시하여 주시면 최대한 신속하게(조사를 요하는 사항은 근무일 5일 이내) 회신하여 드리고 향후 업무 처리에 적극 반영하겠습니다.
• 고객께서 우리 학교에서 시행하는 각종 행정 업무와 관련하여 민원 또는 의문 사항이 있으시면 아래 연락처로 문의하여 주시기 바랍니다.

  민원처리 관련 부서별 처리업무 및 연라처 안내

  부서명	처리업무	연락처
  주소 : 대구광역시 달성군 다사읍 서재로 100(서재리 262번지) 홈페이지 : http://www.seojae.es.kr 재직증명서즉시
  교무부	교무부 월중교육계획 수립, 교원 인사 및 복무관리, 홍보자료, 생활기록부 관리, 학적(의무취학, 전입·출 등) 학교연혁지 관리, 교내환경구성, 방송실 운영, 종합정보망 관리 등 연구부 학교교육과정 편성, 창의성교육, 시범학급, 독서교육, 평가업무, 도서·교과서 관리, 도서실운영, 클럽활동 운영, 학예행사 주관, 합창·합주부지도, 특기적성 교육활동, 교보발간, 현장체험학습 등 과학부 과학교육계획, 발명품경진대회, 교재원관리, 학습자료관리, 영재교육 등 윤리부 학교환경정화, 학교폭력예방, 생활·교통지도, 어린이회, 교내청소관리, 예절 경제교육, 결식아동 지도, 학부모회운영, 경로교실 운영 등 교육정보부 정보화기기 관리, 컴퓨터교육, 학교·학급홈페이지 관리 등 체육부 체육행사 주관, 체육시설 관리, 보건위생,급식관련 업무 ,우유급식업무 급식실관리등	전화 : 235-0902
  행정실	학교회계, 학교발전기금,학교운영위원회, 급여, 각종보험관련, 공문서처리,제직증명서발급(필요서류 : 졸업증명서, 생활기록부, 주민등록증)등	전화 : 235-0900 팩스 : 585-5804

우리 서재초등학교 교직원은 보다 나은 행정서비스를 제공하기 위하여 이 헌장을 제정하였사오니 고객 여러분의 적극적인 협조를 부탁드립니다.

• 고객께서는 친절하고 공정한 서비스를 받을 권리가 있으므로 적극적으로 권리를 행사하여 주시기 바랍니다.
• 익명이나 가명으로 민원을 신청하시면 회신이 불가하오니 신청인의 주소, 성명을 정확히 기재하여주시기 바랍니다.
• 고객께서 주시는 의견은 교육 행정 발전의 밑거름이 될 수 있으므로 잘못된 점에 대하여 반드시 지적해 주시고 신고하여 주시기 바랍니다.
• 칭찬해 주고 싶거나 자랑스럽다고 여겨지는 직원은 널리 알릴 수 있도록 적극 추천하여 주시기 바랍니다.